大学教育では、学生にレポート提出を宿題にします。少し改まるものは卒業論文、修士論文があります。その先に学位請求論文があります。そのほか、学術雑誌に投稿する場合もあります。社会人になると、論文の形でないレポート（報告書）を書く機会も増えます。それぞれに書式と体裁の決まりがあります。多くの場合、見本があって、それを真似るのですが、案外なことに、レポートの作成を基礎教養として教えてもらう場はありません。文章の書き方には参考書も見かけますが、書式や体裁のことを扱うことは多くありません。学術雑誌では、簡単な投稿の手引きを載せるのが、それらに代わるものです。ISO 5966は、1982年に学術レポートのまとめ方を標準化してあります。対応するJISはありません。この内容の一部を、表6.1に翻案して示します。
表6.1 文書の内容を考えるときの項目
頭の項目
(Front
matter) |
表紙 #
(Front cover) |
(別の用紙を使う場合のページ 1/2) |
表題のページ #
(Title page) |
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抄録
(Abstract) |
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目次 #
(Table of Contents) |
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用語 *
(Glossary) |
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まえがき *
(Preface) |
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レポート本体
(Body of report) |
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章
(Clause) |
節
(Sub-clause) |
項
(Sub-sub-clause) |
図と表
(Illustrations
Tables) |
序論
(Introduction) |
(0.) |
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主文
(Core of report) |
1.
2.
3.
... |
2.1
2.2
2.3
2.4
... |
2.2.1
2.2.2
2.2.3 |
図1
図2
図3
..........
表1
表2
.......... |
結論
(Conclusions) |
(...) |
|
提案 *
(Recommendations) |
(...) |
|
謝辞 *
(Acknowledgement) |
(...) |
|
引用文献
(List of references) |
(...) |
|
終の項目
(End matter) |
Annex A *
Annex B *
..... |
B.1
B.2
B.3 |
B.3.1
B.3.2
B.3.3
B.3.4 |
B.3.3.1
B.3.3.2
B.3.3.3 |
図B.1
図B.2
..........
表B.1
表B.2
.......... |
..... |
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データシート #
(Document data sheet) |
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発行機関 * #
(Distribution list) |
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裏表紙 #
(Back cover) |
(別の用紙を使う場合のページ 3/4) |
* 必ず必要とする項目ではありません。
# レポートが分冊のとき、各レポート毎に必要になります。 |
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