G5. 言い回し (Verbal forms)

　言葉の表現形式、つまり、言い回しは、伝えたい事柄を正しく理解させるため、ある程度定形的になることがあります。特に、規格、基準、仕様など、法律的な色彩のある文書では、文章の末尾の言い回しは非常に大切です(下の表は JIS Z8301 を参考に作りました）。

(1)

should の日本語訳は「･･すべきである」と解釈していますが、英語本来の意味ではこのような命令的、義務的、または強制的な意味あいはありません。should, would, could などは丁寧な言い回しに使うことを考えれば、この言葉の感覚が分かると思います。

(2)

指示または要求を表す日本語では、ぶっきらぼうになるのを和らげるために「･･示すものとする。･･するものとする。･･用いるものとする。」のような表現をよく見受けます。これは冗長な表現になりますので、短く「･･示す。･･する。･･用いる。」とします。

(3)

二つ以上の選択肢があるとき、それらをすべて示した上で、そのどれかを推すのが推奨です。

(4)

選択の範囲を明示しないで、「原則として･･する。」という言い回しは、例外を認める表現になります。単独で使うと、「どうやってもよい」と解釈できますので、指示または要求になりません。「原則」は「例外」と対に使います。そうすると推奨または許容と同じことになります。

(5)

日本語の感覚では、英語の may と can との意味上の使い分けが難しい面があります。may は、他者に指示をするときの言い回しです。can は、自分の自主的な判断で、するかしないかを決めるときの宣言的な言い回しです。