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2. 実践的な資料管理 |
2.3 画像データのファイル管理 |
2.3.4 説明用文字データの作成 |
| 画像には説明が必要です。一つの橋単位は、幾つかの項目で分類した技術情報が必要です。その編集にはエクセルを使います。行単位で並べる項目は、５W1Hの内容を持たせて、個別のセルにまとめます。エクセル自体にデータの簡単な検索と並べ替えの機能がありますので、ワープロを使うよりも文字並びの編集に便利です。項目単位の文字数を抑えるため、キーワードを厳選しておきます。エクセルのデータ構造から、行単位で一並びのテキストとしてファイルに書き出し、逆に、文字並びのテキストファイルからエクセルのワークシートに読み込むことができます。さらに、テキストファイルからワープロにデータを読み込んで、写真などを挿入して見易い書式に編集し、それをＰＤＦ版に変更できます。ＨＴＭＬ形式に直してweb用に使うこともできます。これらの処理は、著作権と関係し、第三者がデータを書き換える危険を避ける目的もあります。 |
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