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エクセルSoftの使い方

3.　成果文書としての体裁

3.3　セルの結合で文字数の寸法範囲を整合させる

　EXCELのセルは、数字の保存領域単位であると同時に、モニタ上、並びにプリンタ上での表示領域の単位です。セル幅に表示したい数字並びが入りきれないときは、エラー表示として記号#が並びます。エラーが表示された場合、正しい表示に変更する書式指定は２つの方法を使います。
  • 隣接する複数のセルを、セルの結合メニューを使って一単位にする。
  • セルの書式設定メニューで、数値の表示方法を選び、小数点表示桁数を指定する
　セルの書式設定で、デフォルトの標準が指定してあると、小数部分を持つ数字は、小数部分を自動的に四捨五入してセル幅寸法に合わせてくれます。しかし、これは数字の意義を誤って判断することがあります。セル幅単位を2.05とした場合、１単位のセルは、数字を２桁までは正しく表示します。負号付きの２桁の整数は３文字になり、エラー表示になりますので、二つ以上のセルを結合するようにします。小数を持つ場合、符号分１文字、小数以下の桁数、小数点１文字分、整数部の桁数に加えた文字数が入るセル幅が必要です。
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