言葉の表現形式、つまり、言い回しは、伝えたい事柄を正しく理解させるため、ある程度定形的になることがあります。特に、規格、基準、仕様など、法律的な色彩のある文書では、文章の末尾の言い回しは非常に大切です(下の表は JIS Z8301 を参考に作りました)。
意味 | 言い回し | 対応する英語 |
指示又は要求 (requirement) |
・・する。・・とする。・・とおりとする。・・しなければならない。 ・・による。・・しない。・・してはならない。用いる。示す。 (箇条書きのときに使う)・・すること。・・のこと。 |
... shall, ... shall not, ... is to, ... is required to, ... has to, ... it is necessary, ... it is not allowed, ... |
推奨 (recommendation) |
・・ほうがよい。・・するのがよい。 ・・するとよい。・・することが望ましい。 |
... should, ... it is recommended, ... should not, ... |
許容 (permission) |
・・してもよい。・・差し支えない。 | ... may, ... is permitted, ... need not, ... is allowed, ... |
可能性 (possibility) |
・・することがある | ... can, ... cannot, ... be able to, ... it is possible, ... be unable to |